LeasePlan – der Branchenführer im Bereich der langfristigen Autovermietung – hat ebenfalls beschlossen, die Prozesse in seinem Unternehmen zu straffen. LeasePlan hat es sich zur Aufgabe gemacht, Lösungen anzubieten, die das Flottenmanagement und die Fahrzeugnutzung erleichtern. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Autovermietung mit Mobilität, Prozessoptimierung sowie Zeit- und Geldersparnis zu verbinden. Deshalb hat sie einen elektronischen Signaturdienst auf der Autenti-Plattform eingerichtet.
Der Bedarf - eine Lösung, die Unternehmensprozesse rationalisiert
LeasPlan war auf der Suche nach einer Lösung, mit der sich folgende Ziele erreichen lassen:
- Verbesserung der Prozesse im Unternehmen,
- Bereitstellung von Lösungen, die das Flottenmanagement und den Fahrzeugbetrieb vereinfachen,
- Das Bestreben, Autovermietung mit Mobilität, Prozessoptimierung und Zeit- und Geldersparnis zu verbinden.
Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einführung der elektronischen Signatur in die Organisation
In der ersten Phase der Zusammenarbeit wurde die Autenti-Plattform den Kunden und Partnern von LeasePlan, die Autos vermieten und Flotten verwalten, zur Verfügung gestellt. In den folgenden Monaten wird der Anwendungsbereich auch auf die Bedürfnisse der internen HR-Prozesse ausgeweitet.
Die Wahl des Lieferanten war nicht zufällig. Von Anfang an konzentrierten wir uns auf die Einfachheit und den Zeitaufwand der Implementierung. Darüber hinaus war für uns die Frage der intuitiven Bedienung für die Nutzer und die Möglichkeit der Verwendung qualifizierter Signaturen, die die herkömmliche handschriftliche Unterschrift bei Mietverträgen ersetzen, von zentraler Bedeutung. All dies wurde uns von Autenti zur Verfügung gestellt, sagt Piotr Staniewski, Commercial Director SME bei LeasePlan.
Ergebnisse
Der von uns verwendete Service ermöglicht es uns, Vereinbarungen aus der Ferne zu unterzeichnen, was den gesamten Dokumentenfluss in unserem Unternehmen vereinfacht und beschleunigt hat. Außerdem ist es umweltfreundlich, da es Papier und einen großen Teil des herkömmlichen Schriftverkehrs überflüssig macht.
Unsere Kunden akzeptierten die Lösung problemlos und begrüßten sie sogar. Das liegt daran, dass sie in ihren Geschäftsbeziehungen und in ihren Kontakten mit der staatlichen Verwaltung täglich auch andere Remote-Lösungen nutzen – sagt Piotr Staniewski, Commercial Director SME bei LeasePlan.
