Cykl "Akademia Autenti" pomoże Wam jeszcze lepiej poznać naszą platformę do podpisywania dokumentów online. Spędźcie z nami kilka chwil i poznajcie dodatkowe możliwości wysyłania dokumentów przez Autenti, które mogą jeszcze bardziej ułatwić Waszą pracę. Korzystanie z Autenti jest nie tylko szybkie i proste, ale też daje Wam szeroki wachlarz funkcjonalności, które można wykorzystać, nadając dokument do podpisu. Pokazujemy je krok po kroku w poniższym materiale wideo.
Wygodne funkcjonalności
Po wybraniu właściwych plików, które chcesz wysłać odbiorcy/odbiorcom, masz możliwość dołączenia opcjonalnie dodatkowej wiadomości dla stron. Powołaj się na wcześniejsze ustalenia, albo przekaż inny, niezbędny komunikat. Co ważne, jeśli podpisującymi dokument będą obcokrajowcy, możesz zmienić dla nich wersję językową Karty Podpisów.
Stroną podpisującą może być osoba, której dane przechowujesz już w swojej książce adresowej na platformie. Użyj ich lub zapisz dane odbiorcy na przyszłość.
W przypadku, gdy podpisującym dokument ma być reprezentant firmy, np. kontrahent - wybierz opcję “Reprezentant organizacji” i uzupełnij wymagane pola odbiorcy jak stanowisko, nazwa firmy, którą reprezentuje czy numer NIP. Te dane pojawią się na Karcie Podpisów.
Zdecyduj, czy odbiorca dokumentu ma go podpisać czy tylko zapoznać się z jego treścią. Korzystaj z tej funkcji, jeśli chcesz, aby ktoś dodatkowo śledził proces i jego postępy bez obowiązku podpisywania plików.
Trzy rodzaje podpisów elektronicznych do wyboru
Dalej użyj jednego z trzech rodzajów podpisów elektronicznych dostępnych na platformie Autenti:
- zwykłego epodpisu z autoryzacją na email,
- zaawansowanego ePodpisu z dodatkową autoryzacją, np. kodem SMS lub mailem,
- podpisu kwalifikowanego.
Na końcu wskaż kolejność, z jaką dokument ma zostać podpisany przez strony. Jeśli chcesz nadać go bez zwłoki, wybierz opcję “Dowolna”. Każda ze stron otrzyma dokument do podpisu natychmiast i w tym samym momencie. Pamiętaj! Obecnie na platformie Autenti można wykorzystać 2 rodzaje kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego – SimplySign (https://simplysign.autenti.com) lub Autenti by InfoCert (https://autenti.com/infocert).
