W dobie transformacji cyfrowej, działy HR stają w obliczu zmian. Jak zauważają eksperci z Obserwatorium.biz, Michał Tabor i Marcin Wolski, Polska śmiało podąża ścieżką digitalizacji HR. Jakie są korzyści i wyzwania tej zmiany? Jak przepisy polskie regulują kwestię digitalizacji procesów HR? Jaka jest rola doręczeń elektronicznych i gdzie mają one zastosowanie? Zapraszam do dalszej części artykułu.
Spis treści
1. Przejście od papieru do cyfry
2. Doręczenia elektroniczne jako klamra cyfryzacji
3. Jak zacząć? Integracja systemów i współpraca z partnerami technologicznymi
Przejście od papieru do cyfry
Michał Tabor, Partner i Członek Zarządu Obserwatorium.biz zwraca uwagę na to, że głównym hamulcem w procesie digitalizacji HR w Polsce jest podejście „zawsze tak było”. Przepisy umożliwiają pełną digitalizację dokumentacji pracowniczej, lecz firmy często wahają się przed porzuceniem starych, papierowych systemów na rzecz nowoczesnych, cyfrowych rozwiązań. Ten opór wobec zmiany naturalnie wynika z obaw przed nieznanym i koniecznością przeszkolenia pracowników w obsłudze nowych technologii. Tabor podkreśla, że przełamanie konserwatywnego podejścia i zrozumienie korzyści płynących z cyfryzacji jest kluczowe dla efektywnego zarządzania dokumentacją HR. Daje też praktyczne rozwiązania, jak ten proces skutecznie przeprowadzić u siebie.
Doręczenia elektroniczne jako klamra cyfryzacji
Marcin Wolski, ekspert Obserwatorium.biz zwraca uwagę na rolę doręczeń elektronicznych w procesie digitalizacji HR. E-Doręczenia nie tylko ułatwiają komunikację, np. w procesie rekrutacji, ale również zapewniają prawną identyfikację stron i dowody w sądzie. Wolski podkreśla, że firmy nie powinny zwlekać z wdrożeniem tych rozwiązań - mimo przesuniętego terminu prawnego obowiązku e-Doręczeń posiadanie korespondencji cyfrowej jest po prostu korzystne finansowo. Jak doręczenia elektroniczne zmienią komunikację między działami HR a instytucjami publicznymi, takimi jak ZUS? O tym i o roli integratora e-Doręczeń w procesie wdrożenia rozwiązania u siebie w wywiadzie poniżej.
Szukasz kompendium sprawdzonej wiedzy o e-Doręczeniach? Polecam Raport „e-Doręczenia bezpieczne rozwiązanie dla transformacji korespondencji papierowej”, którego Obserwatorium.biz jest wydawcą i opiekunem merytorycznym, a jednym z partnerów obok Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Rozwoju i Technologii czy NASK jest Autenti.
Jak zacząć? Integracja systemów i współpraca z partnerami technologicznymi
Obaj eksperci podkreślają znaczenie wyboru odpowiednich partnerów technologicznych. Dla działów HR kluczowe jest zintegrowanie nowych rozwiązań, takich jak systemy doręczeń elektronicznych czy obiegu dokumentu, z istniejącymi systemami IT, np. HRM. Współpraca z doświadczonymi dostawcami i integratorami ułatwia ten proces i zapewnia płynne przejście do cyfryzacji. Jak rozpocząć digitalizację w swojej firmie, żeby odnaleźć się w nowej rzeczywistości? Za radą Michała Tabora - “Prościej jest zrobić to po kawałku i wdrożyć np. procesy elektroniczne tylko dla nowych pracowników albo tylko dla działu kadr”.
Rozpocznij transformację cyfrową z Autenti
