Skip to content
Wypróbuj za darmo
Eye-2

Dostęp do dokumentów dla zespołu

Wygodny dostęp do wszystkich dokumentów nadawanych przez firmę dla wybranych członków zespołu. Jeszcze większy komfort w prowadzeniu biznesu. Ułatwia nadzór i kontrolę nad podpisywanymi dokumentami.

zespol

Do czego służy ta funkcjonalność?

To funkcja, która pozwala nadać dostęp do dokumentów, dla wybranych osób w obrębie firmy. Dzięki niej, określone osoby z organizacji, pomimo iż nie biorą udziału w procesie podpisywania danego dokumentu, mają do niego wgląd.

Twoje korzyści

  • Współpracuj nad umowami wraz ze swoim zespołem
  • Rozdzielaj odpowiedzialność wśród swoich pracowników
  • Zarządzaj procesem podpisywania dokumentów
  • Pozwól Twojemu zespołowi śledzić postępy w podpisywaniu dokumentów

Jak to działa?

Dostęp do dokumentów dla wybranych pracowników w firmie nadaje Super Administrator. Usługa dostępna jest dla użytkowników z kontem Premium.

  • Super Administrator loguje się na konto Autenti i w Ustawieniach wybiera z menu zakładkę “Dostęp do dokumentów”
  • Wybiera pracownika, któremu udziela dostępu poprzez wpisanie imienia i nazwiska lub adresu e-mail.
  • Wybrany użytkownik platformy w zakładce “Dokumenty współdzielone”, znajdzie dokumenty wysłane i podpisane przez wszystkich użytkowników w firmie (nawet te w przeszłości).
  • Pracownik z nadanym dostępem do dokumentów może je pobierać, wycofywać z obiegu czy wysyłać przypomnienia o konieczności podpisania dokumentu wybranym osobom.

Te funkcjonalności
mogą Cię zainteresować

Document forward-2
WSPÓŁDZIELONE ETYKIETY DOKUMENTÓW

Kategoryzujesz dokumenty przypisując im wybrane etykiety. Dzięki temu dostęp do nich zyskują wyłącznie wybrane osoby lub działy w Twojej firmie, nawet wtedy, kiedy nie biorą one udziału w procesie podpisywania.

Czytaj   
Document forward-2
PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW

Przekazujesz dokument do podpisu innej osobie w ramach Twojego konta firmowego. Po wskazaniu nowego adresata proces podpisywania jest kontynuowany, a wszyscy odbiorcy zostają o tym poinformowani.

Czytaj   
Withdraw-1
WYCOFYWANIE DOKUMENTÓW

Anulujesz podpisywanie i wycofujesz dokument, jeśli jego treść nie jest właściwa lub trafia do niepożądanego odbiorcy, dzięki czemu nikt nieuprawniony nie ma do niego wglądu.

Czytaj   

Rozpocznij podpisywanie dokumentów bez
wychodzenia z domu za darmo

Utwórz bezpłatne konto
  • jedna platforma, wiele aplikacji
  • wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
  • oszczędność, szybkość i wygoda
  • gwarancja satysfakcji klienta