Skip to content
Skip to content
Autenti / Blog / Autenti redukuje ryzyko prawne w cyfrowym obiegu: wprowadza Walidator Kwalifikowany, który pozwala na zgodną z przepisami prawa weryfikację podpisów i pieczęci elektronicznych

Autenti redukuje ryzyko prawne w cyfrowym obiegu: wprowadza Walidator Kwalifikowany, który pozwala na zgodną z przepisami prawa weryfikację podpisów i pieczęci elektronicznych

WARSZAWA, 13.05.2026 – Autenti, europejski lider w sektorze usług zaufania, ogłasza wdrożenie Kwalifikowanej Usługi Walidacji Podpisów i Pieczęci Elektronicznych — Walidatora Kwalifikowanego. To rozwiązanie pozwoli firmom nie tylko sprawdzać ważność i poprawność podpisów oraz pieczęci elektronicznych, ale przede wszystkim uzyskiwać formalny i prawnie wiążący dowód ich ważności zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Kolejny poziom bezpieczeństwa w cyfrowym obiegu dokumentów

W dobie masowej cyfryzacji dokumentów e-podpis stał się standardowym elementem bezpiecznego i efektywnego obiegu dokumentów. Naturalnym kolejnym krokiem dla organizacji jest możliwość łatwego potwierdzania ważności podpisów i pieczęci elektronicznych — szczególnie w sytuacjach wymagających dodatkowej dokumentacji, takich jak audyty, kontrole, postępowania sądowe czy analiza dokumentów po latach.

Większość firm korzysta dziś z narzędzi, które pozwalają sprawdzić podstawowe informacje o podpisie, ale są pozbawione wartości prawnej (np. darmowych czytników PDF).

Jednak w wielu procesach biznesowych potrzebne jest także okazanie prawnie wiążącego dowodu, który pozwala wykazać ważność e-podpisów oraz integralność danych.

Co istotne, ten Walidator Kwalifikowany umożliwia walidowanie dokumentów również wtedy, gdy nie zostały one podpisane na platformie Autenti. Oznacza to, że organizacje mogą weryfikować podpisy i pieczęci elektroniczne złożone także w innych narzędziach lub systemach, o ile spełniają one wymagania właściwych standardów.

Od podpisu do potwierdzenia — pełniejsza kontrola nad dokumentem

Wdrożenie Walidatora kwalifikowanego to kolejny krok w realizacji strategii budowy europejskiej platformy usług zaufania – European Trust Services Platform.

Jako hub łączący rozproszone standardy podpisów, Walidator to uniwersalne narzędzie, które weryfikuje ważność e-podpisu lub e-pieczęci — niezależnie od tego, kto jest dostawcą podpisu na terenie Unii Europejskiej. Odpowiada na potrzeby sektora dużych firm oraz organizacji operujących na kontraktach o wysokim stopniu ryzyka.

W praktyce oznacza to dla organizacji większą kontrolę nad dokumentami, prostszy dostęp do formalnego potwierdzenia ważności podpisów oraz możliwość obsługi różnych scenariuszy walidacji w jednym miejscu.

Kluczowe korzyści Walidatora Kwalifikowanego Autenti:

    • Formalne potwierdzenie ważności: możliwość uzyskania poświadczenia walidacji e-podpisu lub e-pieczęci zgodnie z eIDAS.
    • Jedyna na rynku możliwość walidacji e-podpisu Autenti i zaawansowanego e-podpisu Autenti.
    • Nie tylko podpisy kwalifikowane: możliwość walidacji podpisu zaufanego (Profil Zaufany) oraz podpisu osobistego (certyfikat dowodu osobistego).
  • Czytelność wyniku walidacji, dzięki Poświadczeniu Walidacji, prezentującego informacje w przyjaznym dla odbiorcy formacie PDF.
  • Ochrona przed ryzykiem:
    • Jako Oferent - zminimalizowanie ryzyka odrzucenia oferty w przetargach publicznych oraz podważenia ważności umów leasingowych czy ubezpieczeniowych.
    • Jako Zamawiający - szybka weryfikacja ważności podpisu oraz pewność, co do jego rodzaju.
  • Automatyzacja procesów: szybka i wiarygodna walidacja dużych wolumenów dokumentów dzięki integracji API.
  • Bezpieczeństwo danych: Przetwarzanie danych na infrastrukturze zlokalizowanej w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Więcej niż techniczna weryfikacja podpisu

W przeciwieństwie do standardowych weryfikatorów, usługa Autenti nie tylko weryfikuje techniczne aspekty ważności podpisu i pieczęci elektronicznej, ale dostarcza poświadczenie walidacji zabezpieczone kwalifikowaną pieczęcią Autenti (wraz z raportem XML zgodnym ze standardem ETSI), które jest uznawanym dowodem w sporach i audytach – również po latach od podpisania dokumentu.

„To nie jest po prostu kolejne narzędzie do sprawdzania plików. To bardzo ważny element infrastruktury zaufania” – podkreśla Grzegorz Wójcik, CEO Autenti. „Klienci często nie zdają sobie sprawy, że bez kwalifikowanej walidacji mogą nie mieć twardego dowodu w niektórych sytuacjach spornych. My dajemy im spokój i pełną zgodność regulacyjną”.

Złożone przepisy, proste rozwiązania

Fundamentem Walidatora Kwalifikowanego Autenti jest filozofia, w której rygorystyczne wymogi oraz zawiłości technologiczne spotykają się z maksymalną wygodą użytkownika.

Zamiast zmuszać Cię do analizy surowych i nieczytelnych plików XML, oferujemy walidator, który „tłumaczy” dane techniczne na przejrzyste, gotowe raporty.

Dzięki temu zarządzanie ryzykiem, analiza ważności podpisów i praca z dokumentacją dowodową stają się prostsze i bardziej przejrzyste:

  • Działy prawne i operacyjne zyskują natychmiastowy wgląd w detale formalne.
  • Zarządy oraz osoby zarządzające mogą podejmować decyzje w oparciu o jasne dane.
  • Bariera technologiczna znika, ustępując miejsca przejrzystości informacji.

Usługa jest szczególnie przydatna w sektorach wymagających wysokiej kontroli formalnej, takich jak leasing, ubezpieczenia, budownictwo, logistyka oraz sektor publiczny.

O Autenti

Autenti to europejska platforma usług zaufania działająca w pełnej zgodności z eIDAS 2.0. Jako zintegrowany ekosystem rozwiązań umożliwia firmom bezpieczną i wygodną obsługę dokumentów z e-podpisami (Autenti eSign), weryfikacją tożsamości (w tym KYC i KYB – Autenti eID), kwalifikowanymi e-doręczeniami (Autenti eDelivery) oraz narzędziami do ochrony, walidacji i archiwizacji dokumentów (Autenti eDocument). Autenti wyznacza europejski standard integracji usług zaufania w procesach biznesowych. Z rozwiązań firmy korzysta ponad 14 000 organizacji z wielu sektorów rynku w całej Europie, w tym branże o najwyższych wymaganiach regulacyjnych. Deloitte, Financial Times i Statista umieścili Autenti wielokrotnie w gronie najszybciej rozwijających się firm z krajów CEE.

Kontakt dla mediów:

Natalia Gębska – Communication Manager, Autenti

📧 press@autenti.com  🌐 www.autenti.com