Digitalizacja procesów HR staje się priorytetem dla wielu firm, które dążą do zwiększenia efektywności i innowacyjności w zarządzaniu talentami. Jak rozpocząć ten proces i kogo wybrać na partnera tej zmiany, by osiągnąć sukces? Zapraszam do podsumowania rozmów z wydarzenia Digital HR, podczas którego eksperci branży cyfryzacji i Human Resources dzielili się swoimi radami.
Przejście od papieru do cyfryzacji
Grzegorz Wójcik, CEO i Co-Founder Autenti, zwraca uwagę, że kluczowym aspektem oferowanego przez Autenti rozwiązania jest wsparcie wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych. „Najważniejsze z punktu widzenia branży HR jest podpis kwalifikowany, który umożliwia podpisywanie dokumentów na poziomie równoważnym własnoręcznemu” - podkreśla Wójcik. Dzięki wielu integracjom z różnymi dostawcami podpisu kwalifikowanego, pracownicy mają szeroki wybór, co zwiększa wygodę i efektywność procesu.
Wygoda użytkownika
Łukasz Zakrzewski, Corporate Sales Team Lead, opisuje jak Autenti prowadzi użytkowników przez proces podpisywania dokumentów. „Mamy gotową listę z informacjami, jaki rodzaj dokumentu podpisać i jakim rodzajem podpisu elektronicznego,” mówi Zakrzewski. Dla umów o pracę, gdzie pracodawca może mieć podpis kwalifikowany, pracownik często nie potrzebuje podpisu kwalifikowanego, co upraszcza cały proces.
Dodaje też, że jednym z kluczowych elementów procesu digitalizacji HR jest możliwość integracji platformy Autenti z systemami HR poprzez publiczne API. Dzięki temu, wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych są dostępne dla użytkowników, co zwiększa elastyczność i funkcjonalność rozwiązania.
Bezpieczeństwo i międzynarodowe standardy
Grzegorz Wójcik podkreśla znaczenie bezpieczeństwa: „Nasze standardy wytwarzania oprogramowania i zarządzania infrastrukturą są zbudowane na najwyższych standardach bezpieczeństwa technologicznego.” Platforma Autenti, certyfikowana na normę bezpieczeństwa ISO 27001, jest dostępna w 11 językach europejskich, co wspiera międzynarodową współpracę i integrację z różnymi dostawcami podpisów kwalifikowanych.
Jak rozpocząć transformację?
- Rozpocznij od prostych procesów – zdigitalizuj procesy dla nowych pracowników lub dla działu kadr.
- Wybierz odpowiednich partnerów technologicznych – współpraca z doświadczonymi dostawcami ułatwia integrację nowych rozwiązań z istniejącymi systemami IT.
- Skorzystaj z platform takich jak Autenti – zapewniają one wsparcie dla różnych rodzajów podpisów elektronicznych, kontrolę procesu podpisywania dokumentów oraz bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.
Transformacja cyfrowa w HR jest nieunikniona i kluczowa dla efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Autenti oferuje narzędzia, które wspierają ten proces, zapewniając wygodę, bezpieczeństwo i integrację z istniejącymi systemami.
Rozważasz wdrożenie elektronicznego podpisywania dokumentów kadrowych w Twojej firmie?
