1 min

Nowa funkcjonalność Autenti - czym są współdzielone etykiety dokumentów?

Wyobraź sobie, że chcesz, aby inni użytkownicy Twojego konta firmowego w Autenti mieli wgląd w nadawane dokumenty. Nadawcy mogą przydzielać dokumentom etykiety, dzięki którym staną się one widoczne dla członków zespołu, nawet tych,  którzy nie mieli ich podpisać. Współdzielone etykiety pozwalają na efektywniejsze zarządzanie dokumentami wszystkich członków zespołu, usprawniając przepływ informacji i wiedzy w Twojej firmie.

Współdzielone etykiety pozwalają na określenie trzech poziomów dostępu dla użytkowników na koncie firmowym:

  • Właściciel - może tworzyć, usuwać i edytować współdzielone etykiety dokumentów. Może również nadawać użytkownikom uprawnienia, odbierać je lub modyfikować ich zakres.
  • Moderator - posiada uprawnienia do wszystkich dokumentów nadanych w ramach współdzielonych etykiet dokumentów. Może je zobaczyć, pobrać, wycofać oraz wysłać przypomnienia odbiorcom dokumentów. Ma dostęp do specjalnej zakładki “Dokumenty współdzielone”.
  • Nadawca - podczas nadawania dokumentów może przypisać dokument do współdzielonej etykiety dokumentów. Dokumenty oznaczone taką etykietą są widoczne dla użytkowników w roli “Moderatora”.

Uwaga: Rolę “Nadawcy” może posiadać każdy użytkownik (nawet ten posiadający konto w wersji FREE), jednak aby uzyskać rolę “Właściciela” lub “Moderatora” konieczne jest posiadanie konta PRO.

Etykieta globalna

Istnieje możliwość włączenia tzw. "etykiety globalnej", która powoduje, że każdy dokument nadany w ramach konta firmowego jest widoczny dla wybranych osób w ramach konta firmowego.

Uwaga: Etykieta globalna jest dostępna dla kont firmowych z co najmniej 1 użytkownikiem Pro. Aby włączyć etykietę globalną skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta.

WSPÓŁDZIELONE ETYKIETY DOKUMENTÓW

WET.1