„Po co mam płacić za platformę do e-podpisu, skoro w mObywatelu mam podpis kwalifikowany za darmo?”
To pytanie słyszymy coraz częściej. I słusznie — bo odpowiedź na nie doskonale pokazuje różnicę między załatwianiem spraw prywatnych a prowadzeniem profesjonalnego biznesu.
W firmie darmowy podpis to dopiero początek. A właściwie — wierzchołek góry lodowej.
Długopis vs. Cyfrowe Biuro
Najprościej wyjaśnić to analogią.
mObywatel to cyfrowy długopis. Idealny, gdy musisz szybko podpisać dokument urzędowy czy prywatną umowę najmu. Masz go w telefonie, działa natychmiast i rozwiązuje bieżącą potrzebę.
Autenti to cyfrowe biuro.
W biznesie sam „długopis” rzadko wystarcza. Firmy potrzebują sekretariatu, który wyśle dokumenty, kuriera, który dostarczy je wielu stronom jednocześnie, archiwum, które je zabezpieczy, oraz audytora, który potwierdzi zgodność całego procesu z wewnętrzną polityką i prawem.
Dlatego tam, gdzie jest wiele procesów, organizacje stawiają na platformę, a nie pojedyncze narzędzie.
Poniżej znajdziesz 5 powodów, dla których firmy decydują się na profesjonalne rozwiązanie zamiast darmowego podpisu konsumenckiego.
1. Bezpieczeństwo prawne (Legal & Compliance)
Największa różnica to przeznaczenie.
Zgodnie z informacjami Ministerstwa Cyfryzacji oraz regulacjami unijnymi (eIDAS), darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu służy wyłącznie do celów nieprofesjonalnych — do kontaktu z urzędem i podpisywania dokumentów prywatnych.
Autenti wspiera przedsiębiorcę.
Korzystasz z tej samej technologii, ale w modelu komercyjnym, bez ryzyka nadużyć i niezgodności. Działasz jako firma, z pełnym bezpieczeństwem prawnym i zgodnie z przeznaczeniem narzędzia.
To fundament pracy każdej organizacji.
2. Proces zamiast narzędzia
Podpis to tylko jeden element całej układanki.
Jeśli korzystasz wyłącznie z darmowego podpisu, proces wygląda tak:
- generujesz plik,
- podpisujesz go u siebie,
- wysyłasz mailem do klienta,
- klient musi go pobrać, podpisać i odesłać,
- Ty pobierasz go ponownie i archiwizujesz,
- a po drodze dokument może zniknąć, trafić do spamu lub wrócić w złej wersji.
W Autenti cały cykl jest zautomatyzowany:
- wysyłka do wielu stron jednocześnie,
- pełne śledzenie statusu (kto otworzył? kto podpisał?),
- integralność dokumentu,
- możliwość parafowania i komentowania,
- walidacja i bezpieczna archiwizacja,
- Karta Podpisów jako dowód wykonania procesu.
Nie płacisz za „sam podpis”. Płacisz za proces, który trwa 3 minuty zamiast 3 dni.
3. Skala: gdy 5 podpisów to za mało
W mObywatelu obowiązuje limit 5 podpisów miesięcznie na plikach do 5 MB.
W biznesie to symboliczna liczba — większość firm podpisuje wielokrotność tego wolumenu każdego tygodnia.
Autenti daje pełną skalowalność:
- brak limitów podpisów,
- dokumenty do 20 MB,
- masowe wysyłki,
- automatyzacje workflow,
- możliwość wystawienia podpisu także osobom, które nie korzystają z mObywatela.
Firma nie może zatrzymać procesu tylko dlatego, że ktoś „zużył limit”.
4. Co z kontrahentem z zagranicy?
mObywatel działa świetnie — ale tylko dla polskich obywateli i tylko w sprawach niekomercyjnych.
A co, jeśli Twój kontrahent:
- jest z Niemiec, Francji,Czech lub innego kraju?
- nie korzysta z mObywatela?
- ma podpis od innego dostawcy zgodnego z eIDAS?
Autenti usuwa te bariery.
Platforma obsługuje dowolne podpisy kwalifikowane od 180+ dostawców w całej UE, a w jednym procesie można łączyć różne technologie:
- Ty podpisujesz przez mObywatel,
- partner zagraniczny — swoim lokalnym kwalifikowanym podpisem,
- inna osoba — podpisem SMS lub kartą kryptograficzną.
Jeden dokument. Jedna platforma. Zero przeszkód.
5. Profesjonalny wizerunek Twojej firmy
Wysłanie PDF-a z instrukcją: „proszę podpisać w aplikacji rządowej i odesłać” nie buduje wizerunku nowoczesnej i poukładanej organizacji.
W Autenti:
- klient dostaje profesjonalny e-mail z logo firmy,
- proces jest intuicyjny i prowadzi użytkownika krok po kroku,
- całość odbywa się na brandowanej platformie zgodnej z Twoimi standardami.
To doświadczenie, które robi różnicę.
mObywatel to świetny start, ale biznes wymaga czegoś więcej
Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu to doskonały krok w cyfryzacji Polski i realna korzyść dla obywateli.
Ale w biznesie – gdzie liczy się szybkość, niezawodność, zgodność, skalowalność i wizerunek – potrzebujesz narzędzia klasy Enterprise.
Autenti to nie tylko podpis. To pewność, że Twoje dokumenty — od umów handlowych, przez procesy HR, po kontrakty z dostawcami — są bezpieczne, a proces ich obsługi jest jednym z najszybszych i najbardziej intuicyjnych na rynku.
