Skip to content
4 min

Nestro jeszcze bardziej eko dzięki podpisywaniu online na platformie Autenti

Produkty i usługi firmy Nestro dążą do polepszenia warunków w zakładach pracy i jakości życia dzięki redukcji szkodliwych substancji w powietrzu. Bardziej wydajne wykorzystanie surowców np. przy obróbce drewna (brykietowanie, peletowanie) oraz oszczędność energii zwiększa rentowność przedsiębiorstw partnerów firmy. Od wielu lat firma Nestro proponuje nowoczesne rozwiązania pozwalające zaoszczędzić energię, jak również pozytywnie wpływające na środowisko naturalne.

Radosław Gliński, Dyrektor Zarządzający w Nestro opowiada o kulisach wdrożenia platformy Autenti oraz jak podpis online wpłynął na usprawnienie codziennych obowiązków w firmie. 

Dlaczego zdecydowaliście się na wdrożenie Autenti?

Szukaliśmy sposobu na ułatwienie naszym Klientom i pracownikom podpisywania umów czy ofert bez konieczności angażowania czasu i generowania dodatkowych kosztów związanych z drukowaniem, a następnie przechowywaniem dokumentów.

Jak wyglądało wprowadzenie rozwiązania Autenti do firmy? 

Współpracę rozpoczęliśmy od założenia kilku darmowych kont, aby przygotować  inżynierów sprzedaży do nowej możliwości procesowania dokumentów. Obecnie krok po kroku zamieniamy powstałe już konta na konta PRO.

W jaki sposób pracowaliście, zanim zaczęliście korzystać z platformy Autenti?

Umowy lub oferty wysłaliśmy pocztą tradycyjną lub osobiście spotykaliśmy się z Klientem. W tej chwili nadal chętnie spotykamy się  z naszymi Klientami.  Jednak  tam, gdzie  jest takie  oczekiwanie i możliwość, realizujemy podpisywanie umów i ofert przy użyciu platformy Autenti, co znacznie przyspiesza dokończenie niezbędnych formalności .

Jakie korzyści płyną z decyzji o korzystaniu z Autenti? Czy widać już oszczędność czasu i pieniędzy? 

Tak, oszczędzamy czas i upraszczamy procesy. Podpisana obustronnie umowa od razu  zapisywana jest w naszym systemie ERP w konkretnym projekcie i nie ma potrzeby, aby ją  drukować.

Jak na e-podpis reagują Wasi klienci/kontrahenci? 

.Dla części jest to nowość i pomagamy im w zrozumieniu, jak funkcjonuje elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dla innych jest to już  standard i są  bardzo  zadowoleni, że używamy tak zaawansowanych narzędzi wspierających realizację umowy.

Kto najintensywniej (działy, stanowiska, osoby) pracuje na platformie Autenti?

Obecnie ja pracuję najwięcej na platformie z racji zajmowanego stanowiska. Dość  szybko wdrożył się również nasz dyrektor sprzedaży - Tomasz Balcerzak. Z platformy Autenti zaczynają także korzystać nasi inżynierowie sprzedaży.

Jakie dokumenty najczęściej podpisujcie z użyciem platformy?  

Najczęściej są to umowy sprzedaży naszych eko-innowacyjnych systemów  odpylania, podpisywane z przedsiębiorstwami z branży meblowej, drzewnej, papierniczej czy sortowni odpadów komunalnych.

Jak najłatwiej przekonać sceptycznego pracownika czy klienta do elektronicznego podpisywania umów? 

Cierpliwie poświęcić mu czas i pokazać, jakie to proste i jednocześnie bezpieczne. Następnie dać mu szansę, aby zrealizował to samodzielnie i przekonał się, ile czasu może zaoszczędzić dzięki podpisywaniu online.

Do jakich celów wykorzystujecie Państwo podpisy kwalifikowane? Jakie widzicie przewagi podpisów chmurowych nad kartowymi? 

Podpisy kwalifikowane wykorzystujemy przede wszystkim do podpisywania  dokumentów księgowych, bilansów rocznych ale również umów sprzedaży z Klientami, którzy wymagają tego w procedurach przetargowych.

Jakie są plany/kierunki rozwoju Państwa działalności? W jaki sposób korzystanie z platformy Autenti jest z tym związane? 

Planujemy  docelowo  poszerzenie  wykorzystania  platformy  o podpisywanie umów o pracę, zaświadczeń  dla  pracowników oraz  oświadczeń  składanych do  Urzędu Pracy przy  realizacji projektów z  Krajowego  Funduszu  Szkoleniowego.  Poza tym widzimy  dużo innych możliwości współpracy i będziemy je na bieżąco analizować i sukcesywnie wdrażać.

Inne artykuły autora

W Autenti rusza Black Week dla firm
3 min
Co to jest paperless?
4 min
Jak podpisać dokument profilem zaufanym?
8 min
Dowiedz się więcej o biznesie bez papieru