Produkty i usługi firmy Nestro dążą do polepszenia warunków w zakładach pracy i jakości życia dzięki redukcji szkodliwych substancji w powietrzu. Bardziej wydajne wykorzystanie surowców np. przy obróbce drewna (brykietowanie, peletowanie) oraz oszczędność energii zwiększa rentowność przedsiębiorstw partnerów firmy. Od wielu lat firma Nestro proponuje nowoczesne rozwiązania pozwalające zaoszczędzić energię, jak również pozytywnie wpływające na środowisko naturalne.
Radosław Gliński, Dyrektor Zarządzający w Nestro opowiada o kulisach wdrożenia platformy Autenti oraz jak podpis online wpłynął na usprawnienie codziennych obowiązków w firmie.
Dlaczego zdecydowaliście się na wdrożenie Autenti?
Szukaliśmy sposobu na ułatwienie naszym Klientom i pracownikom podpisywania umów czy ofert bez konieczności angażowania czasu i generowania dodatkowych kosztów związanych z drukowaniem, a następnie przechowywaniem dokumentów.
Jak wyglądało wprowadzenie rozwiązania Autenti do firmy?
Współpracę rozpoczęliśmy od założenia kilku darmowych kont, aby przygotować inżynierów sprzedaży do nowej możliwości procesowania dokumentów. Obecnie krok po kroku zamieniamy powstałe już konta na konta PRO.
W jaki sposób pracowaliście, zanim zaczęliście korzystać z platformy Autenti?
Umowy lub oferty wysłaliśmy pocztą tradycyjną lub osobiście spotykaliśmy się z Klientem. W tej chwili nadal chętnie spotykamy się z naszymi Klientami. Jednak tam, gdzie jest takie oczekiwanie i możliwość, realizujemy podpisywanie umów i ofert przy użyciu platformy Autenti, co znacznie przyspiesza dokończenie niezbędnych formalności .
Jakie korzyści płyną z decyzji o korzystaniu z Autenti? Czy widać już oszczędność czasu i pieniędzy?
Tak, oszczędzamy czas i upraszczamy procesy. Podpisana obustronnie umowa od razu zapisywana jest w naszym systemie ERP w konkretnym projekcie i nie ma potrzeby, aby ją drukować.
Jak na e-podpis reagują Wasi klienci/kontrahenci?
.Dla części jest to nowość i pomagamy im w zrozumieniu, jak funkcjonuje elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dla innych jest to już standard i są bardzo zadowoleni, że używamy tak zaawansowanych narzędzi wspierających realizację umowy.
Kto najintensywniej (działy, stanowiska, osoby) pracuje na platformie Autenti?
Obecnie ja pracuję najwięcej na platformie z racji zajmowanego stanowiska. Dość szybko wdrożył się również nasz dyrektor sprzedaży - Tomasz Balcerzak. Z platformy Autenti zaczynają także korzystać nasi inżynierowie sprzedaży.
Jakie dokumenty najczęściej podpisujcie z użyciem platformy?
Najczęściej są to umowy sprzedaży naszych eko-innowacyjnych systemów odpylania, podpisywane z przedsiębiorstwami z branży meblowej, drzewnej, papierniczej czy sortowni odpadów komunalnych.
Jak najłatwiej przekonać sceptycznego pracownika czy klienta do elektronicznego podpisywania umów?
Cierpliwie poświęcić mu czas i pokazać, jakie to proste i jednocześnie bezpieczne. Następnie dać mu szansę, aby zrealizował to samodzielnie i przekonał się, ile czasu może zaoszczędzić dzięki podpisywaniu online.
Do jakich celów wykorzystujecie Państwo podpisy kwalifikowane? Jakie widzicie przewagi podpisów chmurowych nad kartowymi?
Podpisy kwalifikowane wykorzystujemy przede wszystkim do podpisywania dokumentów księgowych, bilansów rocznych ale również umów sprzedaży z Klientami, którzy wymagają tego w procedurach przetargowych.
Jakie są plany/kierunki rozwoju Państwa działalności? W jaki sposób korzystanie z platformy Autenti jest z tym związane?
Planujemy docelowo poszerzenie wykorzystania platformy o podpisywanie umów o pracę, zaświadczeń dla pracowników oraz oświadczeń składanych do Urzędu Pracy przy realizacji projektów z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Poza tym widzimy dużo innych możliwości współpracy i będziemy je na bieżąco analizować i sukcesywnie wdrażać.
