Kompleksowa digitalizacja, bezpieczne przechowywanie oraz e-podpis w jednym miejscu. PIKA Sp. z o.o., lider w obszarze zarządzania informacją i archiwizacji, nawiązuje oficjalną współpracę z Autenti – dostawcą Europejskiej Platformy Usług Zaufania. Celem partnerstwa jest dostarczenie rynkowi spójnego środowiska paperless, odpowiadającego na rosnące wymigi regulacyjne oraz potrzebę skalowalności procesów biznesowych.
Cyfrowa transformacja od codziennych operacji po skalę Enterprise
Współpraca zapoczątkowana w pierwszej połowie 2026 roku wpisuje się w naturalny trend odchodzenia od tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów na rzecz w pełni cyfrowych procesów. Połączenie eksperckiej wiedzy PIKA w zakresie digitalizacji, zarządzania zasobami i archiwizacji z platformą usług zaufania Autenti pozwala zaoferować klientom bezpieczny i kompletny cykl życia dokumentu cyfrowego.
Zintegrowany system zarządzania dokumentami (DMS) od PIKA adresuje 5 kluczowych obszarów:
-
HR, e-Teczki i Onboarding – pełna cyfryzacja procesów pracowniczych i zdalnego zatrudniania,
-
Umowy B2B i Sprzedaż (COD) – błyskawiczne zawieranie kontraktów handlowych bez barier geograficznych,
-
Zarządzanie Obiegiem Dokumentów (DMS) – sprawne procedowanie i porządkowanie archiwów cyfrowych,
- Cyfrowe Teczki Inwestycyjne - Pełna cyfryzacja i błyskawiczny dostęp do dokumentacji technicznej,
- E-Kancelaria Przesyłek - obsługa procesu e-doręczeń oraz rejestracji przesyłek przychodzących i wychodzących.
Z kolei Autenti wnosi do tego ekosystemu kluczowe warstwy zaufania i legalności:
- Platformę do e-Podpisu – składanie podpisu elektronicznego (zwykłego, zaawansowanego i kwalifikowanego) bezpośrednio w systemach PIKA.
Identyfikację i weryfikację tożsamości (eID) – natychmiastowe i bezpieczne potwierdzanie danych podpisujących.
-
Kwalifikowaną Pieczęć Elektroniczną – gwarantującą autentyczność oraz nienaruszalność masowo generowanych dokumentów firmowych.
-
Zgodność z eIDAS i regulacjami UE – pełna ważność prawna i bezawaryjne uznawanie dokumentów w całej Unii Europejskiej.
- Gotowe API i integracje – płynne połączenie usług zaufania ze środowiskiem systemowym klienta bez konieczności opuszczania aplikacji PIKA.
Realne oszczędności: Skala, która robi różnicę
Dla organizacji pracujących na dużych wolumenach danych przejście na standard paperless to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim twardy rachunek ekonomiczny.
Skala procesów obsługiwanych przez PIKA sięga około 30 000 dokumentów miesięcznie (blisko 360 000 rocznie) w segmencie Enterprise. Z kolei przez platformę Autenti od początku działalności nadano już ponad 19 milionów dokumentów dla mikrofirm, sektora MŚP oraz międzynarodowych korporacji.
10 sekund oszczędności na jednym dokumencie
Dzięki usprawnieniu przepływu danych w systemie PIKA, średni czas operacyjny skracany jest o 10 sekund na dokument. W skali roku oznacza to oszczędność czasową równą aż pół etatu pracy (1/2 FTE), co pozwala zespołom przesunąć zasoby na zadania o wyższej wartości strategicznej.
„Rozszerzenie współpracy z Autenti to dla nas naturalny krok, bo analizujemy rynek, śledzimy trendy i widzimy realne potrzeby naszych Klientów. Dzięki temu możemy sprostać ich oczekiwaniom i zadbać o cały proces zarządzania dokumentacją cyfrową. Dla naszych klientów oznacza to szybszy i niezwykle wygodny dostęp do niezbędnych danych cyfrowych.”
— Leszek Kalkowski, Prezes PIKA Sp. z o.o.
Odpowiedź na wyzwania sektora regulowanego
Synergia rozwiązań PIKA i Autenti jest dedykowana przede wszystkim branżom zmagającym się z ogromnym przyrostem dokumentacji oraz surowymi wymogami prawnymi (m.in. eIDAS, DORA, NIS2). Do głównych odbiorców zintegrowanych usług należą:
-
Sektor bankowy i finanse,
-
Branża leasingowa i ubezpieczeniowa,
-
Przedsiębiorstwa o dużej skali zatrudnienia i dynamicznej rotacji kadr.
W tych segmentach szybkość weryfikacji tożsamości, legalność podpisu oraz bezbłędny obieg archiwistyczny bezpośrednio przekładają się na przewagę konkurencyjną i bezpieczeństwo prawne.
„Cieszymy się, że wspólnie z PIKA tworzymy kolejny ważny element cyfrowego ekosystemu w Polsce. Połączenie dojrzałości PIKA w zarządzaniu architekturą informacji z naszą platformą usług zaufania daje klientom gwarancję pełnego bezpieczeństwa, zgodności z regulacjami eIDAS oraz realnego przyspieszenia procesów decyzyjnych.”
— Marta Szemraj, Strategic Partnership Manager w Autenti
Co przyniesie przyszłość?
Partnerstwo PIKA i Autenti ma charakter długofalowy. Obie firmy planują sukcesywne skalowanie wspólnych projektów oraz dalszą integrację technologiczną, odpowiadając na rosnące zapotrzebowanie europejskiego rynku na nowoczesne, zintegrowane usługi zaufania.
Chcesz skrócić czas obiegu dokumentów w swojej firmie?
Porozmawiaj z naszym ekspertem o integracji rozwiązań PIKA i Autenti w Twojej organizacji.
