Pandemia zmusiła zarówno duże, jak i małe firmy do zmiany organizacji pracy. W czasach izolacji oraz home office szczególnie trudne stało się podpisywanie dokumentów. Masz dość skanowania, przesyłania i czekania na odpowiedź zwrotną od klienta lub współpracownika? Wybierz podpis elektroniczny dla spółki z o.o.! Oszczędzaj czas oraz zadbaj o bezpieczeństwo danych.
Dlaczego warto mieć podpis elektroniczny spółka z o.o.?
Ile dokumentów podpisuje firma? Liczba kontraktów, aneksów, faktur czy rachunków może się zmieniać w zależności od miesiąca czy kwartału. Przymusowa praca zdalna skutecznie uniemożliwiła spotkania twarzą w twarz. Skanowanie, przesyłanie, odręczne podpisywanie oraz odsyłanie umów zajmuje czas i generuje dodatkowe koszty – każdy wydruk pochłania papier oraz tusz. Szybsze, a przede wszystkim bezpieczniejsze rozwiązanie to kwalifikowany podpis elektroniczny. Spółka z o.o. w niektórych przypadkach jest nawet zobowiązana do posiadania go.
|
Warto wiedzieć:
Ustawa z dnia 21 kwietnia 2017 roku o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (poz. 1133) spowodowała, że w chwili zakładania spółki z o.o. internetowo lub próby złożenia podpisu w umowie online, odręczna parafka przestała być wystarczająca. Wiążący stał się wyłącznie elektroniczny podpis kwalifikowany lub zweryfikowany profil zaufany ePUAP. [mta: Wiążący stał się wyłącznie kwalifikowany podpis elektorniczny i podpis zaufany] [ profil zaufany jest środkiem identyfikacji a nie podpisem]
|
Podpis elektroniczny w spółce z o.o. – zalety wirtualnej sygnatury
Do czego służy podpis elektroniczny? Najpierw wyjaśnimy, dlaczego podpis kwalifikowany dla firmy jest wygodny i to nie tylko w czasie pandemii.
-
Zyskujesz na czasie – koniec z pocztą i urzędami!
Dokumenty podpisujesz przez internet, więc nie musisz wychodzić z domu - biec na spotkanie z klientem, czekać w kolejce na poczcie lub pobierać numerka w urzędzie.
-
Podpis kwalifikowany działa 24/7
Świat online nie ma granic czasowych. Ważną umowę albo fakturę możesz podpisać o każdej porze dnia, a także w weekend.
-
Ograniczasz kontakty bezpośrednie
Załatwiając formalności zdalnie, chronisz zarówno siebie, współpracowników, jak i klientów oraz partnerów biznesowych.
-
Twoje dokumenty są bezpieczne
Wybierając podpis elektroniczny spółka z o.o. w Autenti, można być pewnym, że każda umowa zostanie zwieńczona prawdziwym imieniem i nazwiskiem. Bezpieczeństwo zapewniają certyfikaty Autenti, które pomagają w weryfikacji autentyczności podpisów.
-
Nie generujesz dodatkowych kosztów
Nie musisz już drukować dokumentów ani wysyłać ich tradycyjną pocztą. Oszczędzasz również papier i tusz, więc to także ukłon w stronę ekologii.
-
Podpiszesz prawie wszystko bez wychodzenia z domu
Podpis elektroniczny spółka z o.o. jest tak samo ważny, jak odręczna parafka. Z internetowej opcji nie możesz skorzystać w przypadku testamentu i umowy zakupu nieruchomości. Twoje dane będą bezpiecznie przechowane w jednym miejscu bez segregatorów wypełniających biurowe regały.
-
Możesz zatrudniać nowych pracowników zdalnie
Mimo pandemii możesz rozwijać swoją firmę i podpisywać umowy bez narażenia zdrowia.
Do czego służy podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny dla spółki z o.o. to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy. Jest to również jedyny sposób na przekazanie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
|
Warto wiedzieć:
Zgodnie z nowelizacją ustawy o KRS z dnia 18 marca 2018 roku bilans finansowy firmy należy przekazywać do Ministra Finansów jedynie w formie elektronicznej. Każda z kopii dokumentów przesyłana do Krajowego Rejestru Sądowego musi być poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym spółki z o.o. lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP.
|
Podpis elektroniczny – do czego służy:
-
formalna komunikacja z urzędami,
-
kontakt z partnerami biznesowymi w sprawach finansowych,
-
składanie podpisu w przypadku plików JPK, ZUS, KRS.
W jaki sposób może uzyskać podpis elektroniczny spółka z o.o. w Autenti?
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla spółki z o.o. w Autenti zyskasz szybko i to bez wychodzenia z domu. Pamiętaj, że podstawą jest stabilne łącze internetowe, działająca kamera oraz mikrofon, a także pełne skupienie.
-
Certyfikat wydajemy na podstawie weryfikacji tożsamości online – zajmie nam to maksymalnie kwadrans.
-
Będziemy potrzebować Twojego dowodu osobistego lub paszportu.
-
Sam zdecydujesz, kiedy nastąpi weryfikacja po opłacaniu certyfikatu – udostępnimy Ci kalendarz.
-
Jeśli rozmowa zakończy się pozytywnie, podpiszesz wniosek, a my automatycznie podepniemy kwalifikowany podpis elektroniczny [wydamy kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego dla spółki i podepniemy funkcje składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego do Twojego konta Autenti] dla spółki z o.o. do Twojego konta w Autenti.
