Ach, HR! Bez względu na to, czy jesteś menedżerem, czy pracownikiem, z pewnością zdajesz sobie sprawę, jak wiele czasu i wysiłku wymaga skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak by to było, gdyby procesy kadrowe były tak proste jak kliknięcie myszką? Cóż, to już nie jest marzenie. Witamy w erze cyfrowej transformacji w HR. Ale czym właściwie jest ta cała cyfrowa rewolucja?
Spis treści
1. Cyfrowa rewolucja w HR: Co to jest?
2. Jak to działa: Proste podpisywanie dokumentów kadrowych
3. Podsumowanie
Cyfrowa rewolucja w HR: Co to jest?
Dokładnie tak, jak brzmi. Cyfrowa transformacja w HR to proces, w którym tradycyjne, papierowe systemy HR są zastępowane nowoczesnymi, cyfrowymi rozwiązaniami. Dlaczego? Oto kilka powodów:
Efektywność: Prędkość to klucz
Nie da się ukryć, efektywność jest jednym z najważniejszych aspektów działania każdej firmy. Kto by nie chciał zaoszczędzić trochę czasu i wysiłku, prawda? A to właśnie oferuje cyfrowa rewolucja w HR.
Zacznijmy od przykładu. Zapewne wiesz jak bardzo czasochłonnym zadaniem jest podpisywanie umów o pracę, NDA czy jakichkolwiek innych dokumentów kadrowych?. Teraz wyobraź sobie, że możesz zrobić to wszystko za pomocą kilku kliknięć. Dokumenty są wysyłane, podpisywane i zwracane w mgnieniu oka. Czyż to nie brzmi zachęcająco?
Ponad dwie trzecie badanych osób zaangażowanych w działania rekrutacyjne uważa, że procesy rekrutacyjne prowadzone w ich firmach nie są optymalne i mogłyby być krótsze.
źródło: erecruiter.pl
Dostępność: Zawsze i wszędzie
Nie zawsze jesteśmy w biurze, prawda? Czasem pracujemy zdalnie, jesteśmy w podróży służbowej lub po prostu chcemy skończyć pracę w domu. Dzięki cyfrowej transformacji w HR, dostęp do ważnych dokumentów, takich jak listy intencyjne czy wnioski urlopowe, jest możliwy 24/7, z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy połączenie z Internetem, a świat HR staje się Twoim placem zabaw.
Według raportu Gartnera do 2024 60% dużych firm enterprise i 90% średniej wielkości enterprise wdroży oprogramowanie do wspólnego zarządzania umowami w celu poprawy współpracy i przejrzystości w zarządzaniu umowami.
źródło: https://www.gartner.com/reviews/market/customer-communications-management-software
Bezpieczeństwo: Twój pokój skarbowy w chmurze
Papierowe dokumenty są narażone na wiele zagrożeń. Mogą ulec zniszczeniu, zaginąć, czy zostać skradzione. Ale co, jeśli powiedzielibyśmy Ci, że istnieje sposób na uniknięcie tych problemów? Dzięki przechowywaniu dokumentów w chmurze, ryzyko utraty ważnych dokumentów jest minimalne. Co więcej, dzięki elektronicznym podpisom i zdalnej identyfikacji, możemy mieć pewność, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do tych dokumentów.
Zdalna identyfikacja umożliwia weryfikację tożsamości i wydanie podpisu kwalifikowanego, bez konieczności osobistego stawienia się w danym miejscu. Wszystko to przekłada się na większe bezpieczeństwo i pewność, że nasze dokumenty są w dobrych rękach.
API i Integracje: Zewnętrzne narzędzia
Ale to jeszcze nie koniec! Cyfrowa rewolucja w HR oferuje także możliwość integracji z zewnętrznymi narzędziami. Dzięki API, proces podpisywania dokumentów może być jeszcze bardziej zautomatyzowany i zintegrowany z innymi systemami, które Twoja firma już używa.
Jak to działa: Proste podpisywanie dokumentów kadrowych
Wróćmy do naszego pierwotnego tematu: uproszczenia procesu podpisywania dokumentów kadrowych. Wiemy, że brzmi to jak muzyka dla Twoich uszu, prawda? No dobrze, pozwólmy technologii zrobić swoje.
Główne narzędzie, które umożliwia to wszystko, to elektroniczny podpis. Dzięki niemu podpisywanie dokumentów kadrowych jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku. A co najlepsze, jest to w pełni legalne i wiążące. Tak samo jak w przypadku tradycyjnego podpisu na papierze.
Podsumowanie
Jak widać, cyfrowa rewolucja w HR jest już tutaj i nie ma odwrotu. Dzięki technologii, procesy kadrowe, takie jak podpisywanie dokumentów, stają się łatwiejsze, szybsze i bardziej efektywne. Więc jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, pora wskoczyć na pokład i dołączyć do rewolucji! Bo przecież, kto by chciał zostać w tyle, prawda?
