Spotlight jest agencją influencer marketingu, współtworzoną przez największych polskich influencerów - Stuarta Burtona i Weronikę Bielik. W codziennej pracy tworzą historie dla klientów, dbają o wizerunek swoich influencerów i zarządzają nimi, tym samym inspirują miliony ludzi, którzy obserwują każdych ich krok. O zaletach wdrożenia podpisu elektronicznego i jego wpływie na codzienną działalność z twórcami internetowymi odpowiada Olivia Drost, partner zarządzająca w Spotlight Agency.
Dlaczego zdecydowaliście się na wdrożenie w firmie Autenti?
Na wdrożenie pełnego obiegu dokumentów w systemie elektronicznym zdecydowaliśmy się jako pierwsza firma na rynku influencer marketingu w Polsce. Było to spowodowane bardzo szybkim rozwojem przedsiębiorstwa i strategią pełnej digitalizacji firmy, która zakłada usprawnianie wszelkich procesów biznesowych. Zrobiliśmy to głównie z myślą o twórcach internetowych, którzy większość swojego czasu spędzają w świecie wirtualnym. Podpisujemy rocznie setki umów z klientami czy twórcami, a możliwość zrobienia tego zdalnie to ogromna zaleta zarówno dla nas, jak i naszych kontrahentów.
Jakie korzyści płyną z decyzji o korzystaniu z Autenti? Czy widać już oszczędność czasu i pieniędzy?
Zdecydowanie. Kwestia czasu czy oszczędności pieniędzy to tylko jedne z wielu aspektów. Przede wszystkim dzięki wprowadzeniu Autenti jeszcze przed pandemią, przeniesienie się do pracy w domu nie stanowiło dla nas żadnego problemu. Ważny jest dla nas również aspekt ekologiczny - Autenti pozwala nam zaoszczędzić ogromną ilość papieru, co przekłada się na większą dbałość o środowisko. Narzędzie jest też dla nas bardzo wygodne, bo możemy magazynować większość dokumentów w formie cyfrowej.
Jakie rozwiązania czy funkcjonalności Autenti najbardziej ułatwiają pracę w branży, w której Państwo działacie?
Są to przede wszystkim podpisywanie umów na odległość oraz możliwość magazynowania dokumentów w formie cyfrowej. Mamy klientów nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie, dlatego fizyczne podpisywanie kontraktów zawsze wiązało się z dodatkowym nakładem pracy po stronie kontrahenta, jak choćby nadanie przesyłki z podpisanymi dokumentami - dzięki Autenti oszczędzamy czas swój i naszych klientów.
Czy zdarzyły się sytuacje, w których błyskawiczne podpisanie umowy dosłownie uratowało jakiś projekt albo umożliwiło pozyskanie klienta?
Tak, wiele razy podpisanie umowy w formie cyfrowej pozwoliło na uruchomienie kampanii jeszcze tego samego dnia, w którym negocjowaliśmy jej warunki. W przypadku wysyłki umów pocztą tradycyjną często można było zapomnieć o uruchomieniu działań promocyjnych w trybie ekspresowym, a nie ukrywamy, że klienci oczekują szybkości działania.
Do jakich celów wykorzystujecie Państwo podpisy kwalifikowane? Jakie widzicie przewagi podpisów chmurowych nad kartowymi?
Podpisy kwalifikowane wykorzystujemy głównie do umów z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na wykonanie przeróżnych materiałów promocyjnych, np. zdjęć czy filmów, które są podstawą funkcjonowania takiego biznesu, jak nasz.
