O kliencie

Vercly to polska firma technologiczna rozwijająca autorską platformę AML, która upraszcza proces weryfikacji kontrahentów i minimalizuje ryzyko operacyjne. Zespół specjalistów łączy doświadczenie technologiczne i wiedzę z zakresu compliance. 

Firma działa w modelu zdalnym i asynchronicznym, dostarczając intuicyjne i szybko konfigurowalne raporty zgodne z obowiązującymi regulacjami. Współpraca z Autenti była strategicznym krokiem w stronę pełnej automatyzacji procesu onboardingu klientów B2B.

Problem

Przed wdrożeniem wspólnego rozwiązania, Vercly w swoim projekcie dla dużej firmy leasingowej zmagało się z wyzwaniami związanymi z manualną obsługą procesu.

Każda weryfikacja reprezentanta firmy wymagała ręcznego sprawdzenia danych w rejestrach i przygotowania dokumentów. Proces był czasochłonny, generował ryzyko błędów i opóźniał podpisanie umowy z klientem. Pracownicy działów operacyjnych wykonywali powtarzalne czynności, które nie wnosiły wartości, a jednocześnie obciążały ich czasowo i mentalnie.

„Brak rozwiązań cyfrowych to przede wszystkim praca manualna, a praca manualna to błędy, powtarzalność i demotywacja pracownika, który musi wykonywać cały czas te same czynności.”
Krzysztof Borcz, CEO Vercly

Rozwiązanie

Aby usprawnić proces zawierania umów leasingowych w modelu B2B, Vercly i Autenti połączyły siły, wdrażając w pełni cyfrowy i zautomatyzowany proces.

• Automatyczna identyfikacja reprezentanta spółki – system Vercly analizuje dane rejestrowe i wskazuje osobę uprawnioną do podpisania umowy.
  
  
• Zdalna weryfikacja tożsamości – bez konieczności spotkania, z wykorzystaniem nowoczesnych mechanizmów biometrycznych i raportowania AML.
  
  
• Elektroniczny podpis w Autenti – po pozytywnej weryfikacji klient podpisuje umowę online, z każdego miejsca i w dowolnym czasie.
  
  

Całość procesu została zintegrowana i przebiega w pełni cyfrowo - od weryfikacji po podpisanie dokumentu.

„Mamy XXI wiek – to nie jest czas na pracę manualną. Gros tego procesu może być całkowicie zautomatyzowane. Autenti i Vercly dostarczają proces od A do Z i umożliwiają pełen onboarding klienta biznesowego.”
Krzysztof Borcz, CEO Vercly

Efekty

Wdrożenie zintegrowanego rozwiązania przyniosło szereg wymiernych korzyści.

Proces, który wcześniej trwał kilka dni, został skrócony do kilku minut. Błędy w dokumentach zostały praktycznie wyeliminowane. Zespół operacyjny został odciążony od rutynowych czynności, co przełożyło się na wzrost efektywności i motywacji. Cały proces onboardingu odbywa się dziś bez użycia papieru – w pełni zdalnie i bezpiecznie.