O kliencie

Sempai to agencja marketingowa specjalizująca się w performance marketingu. Zespół realizuje kampanie reklamowe w Google, Meta, TikTok oraz prowadzi działania pozycjonujące i analityczne. Dzięki połączeniu wiedzy strategicznej i narzędzi cyfrowych, Sempai pomaga klientom osiągać wymierne efekty biznesowe. Firma działa dynamicznie, dostosowując procesy do szybkiego tempa branży marketingowej.

Wyzwanie

Tradycyjny proces podpisywania umów w Sempai często spowalniał start kampanii, szczególnie pod koniec miesiąca, gdy liczy się każda godzina do realizacji targetu. Nawet po ustnej akceptacji warunków dokumenty potrafiły utknąć na biurku decydenta. Brak natychmiastowego podpisu przesuwał rozpoczęcie współpracy.

"Często nawet zdarzają się takie sytuacje, że mamy już zgodę klienta, mówi „Tak, podpisujemy z wami umowę”, a ta umowa nie dochodzi do skutku. To trwa, przeciąga się…" – Mateusz Pogroszewski, New Business Manager

Rozwiązanie

Sempai wdrożyło Autenti eSign, włączając e-podpis w standardowy proces sprzedaży. Dokumenty trafiają do klienta online i są zatwierdzane w kilka minut — bez drukowania i przesyłek. To pozwala wystartować z kampanią od kolejnego miesiąca, a handlowcom szybciej dowozić targety.

"Jeżeli mamy to w formie elektronicznej, to przyspiesza ten proces znacznie. Szybki podpis elektroniczny i działamy od nowego miesiąca" – Mateusz Pogroszewski, New Business Manager

Efekty

• Skrócenie czasu podpisywania umów z dni do minut
  
  
• Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia działań po akceptacji
  
  
• Usprawnienie procesu sprzedażowego, szczególnie pod koniec miesiąca
  
  
• Zwiększenie realizacji miesięcznych targetów handlowców
  
  
• Lepsza motywacja klientów do szybkiego sfinalizowania współpracy