Praca z agencjami interaktywnymi staje się od jakiegoś czasu nową domeną Autenti. Właściciele tego typu biznesów są otwarci na nowe rozwiązania technologiczne takie jak podpis elektroniczny, a przede wszystkim cenią sobie oszczędność czasu i pieniędzy w różnych obszarach działania (pod tym linkiem znajdziesz 13 przypadków użycia Autenti w agencji marketingowej). Żadna agencja interaktywna nie może pozwolić sobie przecież na zwłokę przy podpisywaniu umów, które są niezbędne do współpracy z klientem. Dzieje się tak z prostej przyczyny – istnieje ryzyko, że jej klient, zazwyczaj młody i dynamiczny, zniechęcony nadmierną „papierologią” skorzysta z oferty konkurencji.
Dziś opiszemy Wam historię naszej współpracy z Socialtag, agencją oferującą kompleksową realizację kampanii marketingowych z udziałem mikroinfluencerów i osób wpływowych. Jej kampanie budują relacje między konsumentami, osobowościami internetowymi a markami. Charakter działalności Socialtag wymaga podpisywania setek umów o współpracy miesięcznie. Gdyby nie podpis elektroniczny Autenti, procesy w Socialtag przebiegałyby znacznie wolniej.
Wystartować można tylko raz
Przygotowując się do rozpoczęcia swojej działalności założyciele Socialtag bardzo szybko zorientowali się, że przy biznesie, którego jednym z głównych procesów jest zawieranie umów o współpracy, praca na papierze kompletnie mija się z celem.
Z Autenti działamy od samego początku istnienia Socialtag. Nie wyobrażaliśmy sobie innej możliwości. Powiem szczerze, że bez integracji z platformą do zawierania umów przez internet, w ogóle nie ruszylibyśmy z naszym startupem. – zdradził w rozmowie z nami CTO Socialtag, Jarosław Jakubowski.
Właściciele Socialtag bardzo szybko zaczęli myśleć kategoriami skali (“kiedy będziemy 10 razy więksi?”, “czy mamy gotowe procesy dla takiej skali?”). Zaprojektowanie procesów tak, aby były efektywne przy 10, 100 czy 1000 umów miesięcznie było niezbędne dla sukcesu Socialtag. Dlatego podpis elektroniczny okazał się dla nich tak bardzo przydatny.
Skalowanie naszego biznesu bez rozwiązania dla umów, które działa w 100% online byłoby bardzo trudne. Już przy tysiącu umów miesięcznie do podpisania sytuacja stałaby się poważna. Nie mogliśmy pozwolić sobie na stratę czasu, nie wspominając już nawet o piętrzących się stertach papieru, wysokich kosztach ich wysyłania, a potem przechowywania. – kontynuuje Jarosław Jakubowski.
10 razy szybciej, 5 razy taniej
Socialtag realizując kampanie marketingowe dla swoich klientów, podpisuje z setkami influencerówi umowy o dzieło. Umowy są przesyłane do podpisu za pośrednictwem platformy Autenti. Wykorzystanie dokumentów podpisywanych elektronicznie generuje dla firmy ogromne oszczędności i jest jedyną formą zawierania umów o współpracy. Przy tej skali działalności przejrzystość i jasne zasady są kluczowe.
Śmiało mogę powiedzieć, że dzięki rozwiązaniu Autenti podpisujemy umowy dziesięć razy szybciej i pięć razy taniej, niż gdybyśmy opierali się na papierze. – przekazał nam CTO Socialtag. – Teraz działamy od ręki. Nie dojdzie do uczestnictwa w kampanii influencera, który nie podpisze elektronicznie umowy. Kiedy już to uczyni, zmieniamy jego status i natychmiast rozpoczynamy współpracę. Nie wyobrażamy sobie czekania kilka dni na podpis klienta. Autenti sprawiło, że ten problem zwyczajnie przestał istnieć.
Czy są pytania?
Okazuje się, że żaden z klientów Socialtag nie miał jak dotąd problemów z zawarciem umowy przez internet. Jarosław Jakubowski twierdzi, że dla influencerów współpracujących z jego agencją taki sposób podpisywania dokumentów jest naturalny. Bardzo rzadko któryś z nich dopytywał, czy aby na pewno umowa podpisana online jest wiążąca. Po wytłumaczeniu kwestii prawnych akceptowali jednak szybko ten sposób składania podpisu (poznaj najczęstsze obawy związane z wykorzystaniem e-podpisu w biznesie). Pokazuje to, że świadomość nowych technologii i nowoczesnych rozwiązań biznesowych wśród młodych ludzi w Polsce jest naprawdę bardzo wysoka. Nie ukrywamy, że nas to cieszy i jesteśmy przekonani, że dobrze wróży na przyszłość. Trzymamy kciuki za biznes Socialtag, jak zresztą wszystkich firm, które korzystają z naszych rozwiązań!
