Schibsted Tech Polska, kluczowe centrum innowacji technologicznych Schibsted Media Group, wyróżnia się na rynku tworzeniem wysokiej jakości oprogramowania dla mediów, fin-techu oraz marketplace’ów. Założona w 2012 roku, zatrudnia ponad 300 specjalistów IT w dwóch lokalizacjach: Gdańsku i Krakowie. Dla firmy, która na co dzień zajmuje się innowacjami, przejście na cyfrowy obieg dokumentów pracowniczych było naturalnym krokiem ku zwiększeniu efektywności operacyjnej. W tym kontekście, współpraca z Autenti była strategicznym wyborem.
Spis treści
1. Od papierowej biurokracji do cyfrowej efektywności
2. Zdigitalizowany obieg dokumentów z pracownikami
3. Korzyści z transformacji cyfrowej - oszczędność czasu i lepsza efektywność
4. Digitalizacja kolejnych procesów, na horyzoncie e-Doręczenia
Od papierowej biurokracji do cyfrowej efektywności
Przed wprowadzeniem rozwiązań cyfrowych, procesy HR w Schibsted Tech Polska opierały się na tradycyjnym, papierowym obiegu dokumentów. Jak wspomina Justyna Horodecka, PA and Payroll Specialist, "Każdy dokument był przygotowywany, drukowany, podpisywany ręcznie. Byliśmy przyzwyczajeni do tej metody pracy, dopóki nie zmusiła nas pandemia do szukania alternatywnych rozwiązań." Ta konieczność adaptacji okazała się dla firmy punktem zwrotnym.
Zdigitalizowany obieg dokumentów z pracownikami
Schibsted Tech Polska, wykorzystując platformę Autenti, zaczęła korzystać zarówno z krótkoterminowych, jak i kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Agnieszka Kociołek, Finance Manager, podkreśla uniwersalność rozwiązania: "To głównie obieg dokumentów pracowniczych, zatrudnianie nowych pracowników i dokumenty związane z zatrudnieniem, jak aneksy do umów czy zaświadczenia pracy, stały się naszym głównym celem." Platforma Autenti stała się fundamentem dla efektywniejszego zarządzania dokumentacją w firmie.
Korzyści z transformacji cyfrowej - oszczędność czasu i lepsza efektywność
Digitalizacja przyniosła Schibsted Tech Polska znaczące korzyści. "Pozwoliło to nam przede wszystkim na oszczędność czasu. Proces, który wcześniej bardzo długo trwał, teraz dzieje się bardzo szybko," mówi Agnieszka Kociołek, podkreślając jednocześnie, że pracownicy mogą teraz podpisywać dokumenty w każdym momencie i miejscu. Transformacja ta rozwiązała problem zaległości w dokumentach i zwiększyła efektywność operacyjną firmy.
Digitalizacja kolejnych procesów, na horyzoncie e-Doręczenia
Schibsted Tech Polska nie zamierza na tym poprzestać. "Rzeczywiście, coraz więcej procesów chcemy przenieść i większość naszych dokumentów chcemy zorganizować tak, aby były elektroniczne," dodaje Agnieszka Kociołek, sygnalizując dalszą digitalizację procesów w firmie. W najbliższej perspektywie będą to z pewnością e-Doręczenia, które ułatwią komunikację działów HR z m.in. ZUS-em.
Chcesz tak jak Schibsted przejść transformację cyfrową z Autenti?
