Delegowanie, AI i trzydniowy tydzień pracy – efektywność według Krzysztofa Wojewodzica
Czytaj
Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Firma Amargo jest liderem doradztwa i produkcji na rynku zbiorników z tworzyw termoplastycznych dla przemysłu i obiektów użyteczności publicznej. Jej kluczowym obszarem działalności jest wsparcie projektowe, produkcja i montaż zbiorników chemoodpornych oraz zbiorników na wodę w każdej przestrzeni. Poza zbiornikami Amargo realizuje kompletne instalacje przemysłowe, gazociągi, a także urządzenia do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych. Park maszynowy Amargo wyposażony jest w roboty spawające, obróbcze i inny, niezawodny sprzęt europejskich producentów.
Aktualnie firma inwestuje w nowe technologie, dział badawczo-rozwojowy i laboratorium, a także poszerza zakres produkcji i stosowane metody obróbki tworzyw termoplastycznych oraz kompozytów. Wynikiem tej strategii jest również postawienie na podpis elektroniczny Autenti, który usprawnia biznes, przyspiesza zawieranie umów i jest równocześnie rozwiązaniem proekologicznym. Porozmawialiśmy ze Szczepanem Gorbacz, Prezesem Zarządu Amargo Sp. z o.o. o tym, jak przebiegało wprowadzenie podpisu elektronicznego do jego firmy i jakie korzyści dostrzega, korzystając z Autenti.
Zawsze zależało mi na sprawnym działaniu Amargo i byciu o kilka kroków przed konkurencją. Tym, co doceniam w Autenti są ogromne możliwości, jakie daje platforma. Chodzi o realizację kolejnych kroków formalnych „z prędkością światła” - np. obsługę zapytania ofertowego. Umowy NDA podpisujemy obecnie na platformie w ciągu kilku minut. Dzięki Autenti uporządkowaliśmy też procesy w firmie, skutecznie archiwizując dokumenty – zwłaszcza te ważne, jak np. umowy. Oszczędzamy realne pieniądze i nie mamy tzw. „pustych przebiegów”. Drukowanie, pakowanie, zamawianie kuriera, czekanie aż dostarczy dokument, a potem oczekiwanie na podpis, zwrot, przyjęcie, scan, mail… To wszystko to już na szczęście przeszłość!
Po krótkim szkoleniu zaczęliśmy korzystać z konta próbnego. Szybko okazało się, że Autenti cechuje łatwa, intuicyjna obsługa. Dlatego bez wahania wybraliśmy to rozwiązanie. Obecnie jesteśmy już przyzwyczajeni do „ekspresowego” podpisywania umów i nie wyobrażamy sobie funkcjonowania w trybie offline.
Wszystkie procesy w firmie przebiegają szybciej – decyzje, kolejne kroki działania, obsługa zamówień / kontraktów, archiwizacja i powiadomienia poszczególnych osób. Autenti pomogło nam również wyeliminować zbędne zużycie papieru i zrezygnować z angażowania kurierów. Wszystkie te powyższe fakty przekładają się na policzalne oszczędności i mają zdecydowaną przewagę nad tradycyjnymi metodami podpisywania dokumentów.
Obserwujemy rosnącą świadomość podobnych rozwiązań wśród naszych klientów, sposób ich reakcji zmienia się na plus. Jesteśmy pozytywnie nastawieni na zmianę, ale jednocześnie z pokorą i cierpliwością czekamy na upowszechnienie się e-podpisu jako standardu na rynku.
Katarzyna Domagalska
Odwiedź profil autora
Wiktoria Kozłowska
Czytaj
Anna Kaleta
Czytaj
Monika Głowacka
Czytaj