podpisywanie dokumentów w formie pisemnej

Umowę możesz zawrzeć w dowolnej formie - ustnie, w formie dokumentu, na piśmie czy elektronicznie, o ile szczegółowe regulacje lub ustalenia z kontrahentem nie zastrzegają zachowania konkretnej formy. Poniżej postaramy się przybliżyć, czym różnią się i kiedy mają zastosowanie forma dokumentowa, pisemna i elektroniczna. Również z punktu widzenia digitalizacji procesów...

Czytaj dalej
skaner i karta pamięci

Jedną z bardzo powszechnych praktyk związanych z podpisywaniem dokumentów jest skanowanie umów. Wielokrotnie spotkaliśmy się z sytuacją, kiedy kontrahent przesyła nam e-mailem umowę, prosząc o wydrukowanie, podpisanie i odesłanie podpisanego skanu. Takie działanie - choć w założeniu ma przyspieszyć obieg dokumentów - wiąże się z pewnymi wadami i ryzykiem. Poniżej...

Czytaj dalej

W ramach nowego cyklu, w którym opisujemy nasze kooperacje z wybranymi klientami (przeczytaj: Jak WorkService skróciło o 70% czas podpisywania umów cywilno-prawnych >>>), prezentujemy Wam rozmowę z Magdaleną Piętochą, Dyrektor Operacyjną Lens Finance. Pani Magda reprezentuje agencję kredytową działającą pod marką Blinck, która przyznaje konsumentom pożyczki online. Autenti współpracuje z firmą...

Czytaj dalej
zawarcie umowy między dwiema kobietami

Nareszcie. Od 1 stycznia 2019 roku pracodawca będzie mógł przechowywać dokumenty pracownicze w postaci elektronicznej. Elektroniczne akta pracownika będą równoważne dokumentacji papierowej. I choć duża część pracodawców posiada teczki pracowników w wersji elektronicznej, to wersja papierowa jest ciągle jeszcze wymaganym przez administrację, kosztownym obowiązkiem. Drukarki drukują, papier się marnuje, a...

Czytaj dalej

Jednym z popularnych obszarów zastosowań Autenti są firmy działające w branży HR. W czasach “rynku pracownika” znalezienie dobrego specjalisty nie gwarantuje jego zatrudnienia. W wielu branżach to kandydaci dyktują często warunki, przebierając wśród  złożonych im wcześniej ofert czy przedłużając negocjacje dotyczące warunków współpracy. Między innymi dlatego tak istotne stają się...

Czytaj dalej

Identyfikacja elektroniczna to temat, który jest nam wyjątkowo bliski. Dlatego z wielkim zainteresowaniem i nadziejami śledzimy jego rozwój. W Sejmie zaczęły się właśnie prace nad nowelizacją ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.  Identyfikacja elektroniczna - jakie zmiany nas czekają? Nowelizacja ta wprowadza Krajowy schemat identyfikacji elektronicznej, który umożliwi wykorzystanie tych samych...

Czytaj dalej
podpis elektroniczny w HR

Dzięki platformie Autenti wiele firm wprowadziło już podpis elektroniczny w HR. Dzięki takiemu rozwiązaniu oszczędzają czas, podpisując umowy zdalnie w zaledwie kilka minut od ich wysyłki do obecnych lub przyszłych pracowników. Oszczędzają również pieniądze. Nie muszą bowiem drukować i wysyłać dokumentów do podpisu pocztą lub kurierem. O prawnej ważności dokumentów...

Czytaj dalej

Rezygnacja z papieru to temat, który spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Bardzo często nie wiedzą jednak, jak się do tego zabrać. My wychodzimy z założenia, że warto brać przykład ze światowych leaderów. Właśnie dlatego przyjrzeliśmy się międzynarodowej firmie telekomunikacyjnej Vodafone. Postawiła ona na technologię cyfrową i dzięki temu zredukowała...

Czytaj dalej